该活动的主题是“71 年之夏”，由悉尼 JCR 官员组织Ryan Teh 代表大学
悉尼苏塞克斯学院学生会 (SSCSU) 宣布将于 6 月 25 日在悉尼花园举办五月周活动，以取代悉尼五月舞会。
西德尼·苏塞克斯的五月舞会于 11 月被取消，委员会当时解释说，“没有足够的有经验和空闲的人”来组织这次活动。悉尼 2025 年 5 月的活动也因“门票需求低”而被取消。
学院的学生通过电子邮件得知，3 月 5 日的五月周将举办一次花园派对，并邀请他们填写一份反馈表，说明他们希望如何组织该活动。
关于 SSCSU 决定组织这次活动的原因，Sidney 的 JCR 主席告诉我们 校队：“我们的新冠时代储备金多年来一直给大学一个不增加年度预算的理由，因此我们渴望找到一种好方法来花掉这些储备金，而不会暂时增加我们所有其他拨款。”
总统继续说道： “自从我在米迦勒节结束时当选以来，将不同年级的学生聚集在一起一直是首要任务。”
该活动由 JCR 官员组织，每位官员负责监督当晚的不同方面，包括音乐、活动、装饰、饮料和食物，而残疾人和 BME 官员的任务是“确保活动尽可能具有包容性”。
3 月 5 日，SSCSU 向学生分发了一份“畅所欲言”的调查，要求学生对此次活动的各种“愿景”进行评分（满分 5 分）——几天之内收到了 141 份回复。
JCR 主席补充道：“这绝不是 6 月的活动，更不是 5 月的舞会，但每个学生都应该有机会在他们的大学里进行一次盛大的欢送。这不应该总是有 200 英镑的价格标签。
“虽然这次活动是一次性的，但我希望它为其他大学适应剑桥不断变化的五月舞会文化树立先例。”
花园派对的主题， “71 年的夏天”是根据对学生发送的两项调查的答复而选择的。 JCR 总裁解释说，根据第一项调查，“我们制定了四个主题，概括了最受欢迎的想法。然后，53 人对一项调查做出了回应，将主题缩小到一个愿景。”
JCR总裁表示，“门票价格希望不超过25英镑，每人票价最高为50英镑”，并补充道：“我们希望提供无限量的饮料（在合理范围内）、美食（我们希望）、现场摇滚音乐和一些活动。可丽饼、照相亭、闪闪发光的艺术家和一卡车的peronis都在预订中，更多内容有待确认。”
SSCSU 尚未确定该活动是否向剑桥其他地区开放。
悉尼一名四年级学生对这一消息做出反应 校队：“很遗憾五月舞会在我最后一年不得不取消，所以我很高兴仍然会有一些庆祝活动来结束我在悉尼的时光。主题听起来很有趣，而且价格足够实惠，我应该可以去，尽管我现在已经预订了另一个五月舞会。我印象深刻的是他们如此迅速地组织了这一切。”
学院表示将在 2027 年 6 月的五一周期间组织一次活动。
