各院系：

　　 为了切实做好系务公开工作，实现学院民主政治建设，推进依法办学，促进学院改革发展和稳定，特制定系务公开实施意见。

　　 一、推行系务公开的总体要求

　　 实行系务公开必须以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持在学院党委和行政的领导下，由院系党政主要负责人统一协调，以党的方针政策、国家的法律法规为依据，以学院的发展和稳定为宗旨，以"依法办事，实事求是，公开公正，循序渐进"为原则，有组织、有计划地推进系务公开工作。

　　 二、系务公开的组织机构

　　 为了做好系务公开工作，各院系要成立系务公开领导小组。组长为院系主任（院长）；成员为党总支、党支部书记、院系副主任和工会小组长。

　　 三、系务公开的主要内容

　　 1、重大改革方案和决策的公开。人事管理及分配制度、本部门的工作计划、总结和重要工作的请示、报告以及师生普遍关心的热点问题等工作的公开。

　　 2、涉及师生切身利益工作的公开。如教职工职称评聘、评优评先、违纪处理、学科梯队建设及人员推选、教学科研等，公开指标、标准、评审办法和结果。

　　 3、教师和管理人员的聘任、考核及劳动分配原则的公开。

　　 4、经费使用严格执行《西安文理学院经费切块包干管理规定》，公开财务经费使用情况。

　　 5、大宗物品、教学仪器设备采购情况的公开。

　　 6、系领导班子廉洁自律情况的公开。如公务接待、民主评议领导干部、党风廉政建设责任制落实情况。

　　 7、涉及学生利益的事项，如学生干部的选拔和任用、毕业生留校人选的推荐、三好学生、优秀学生干部的评选、各种奖学金评定、特困生补助、学生申诉的处理程序、处理时限和处理结果等公开。

　　 8、院系认为其他可以向师生员工公布的、能方便师生员工办事和有利于师生监督的重要事项。

　　 四、系务公开的形式

　　 系务公开应坚持依法公开、分层公开原则，通过不同形式推进系务公开工作。

　　 1、各院系教职工大会和系务会是系务公开的主要形式。实行系务公开要切实保障教职工行使下列职权：(1) 听取院系主任关于院系工作的计划和总结，讨论院系的办学特色、专业建设、人事管理、学生管理等师生普遍关心的重大问题，提出意见和建议；(2)审议教职工和学生提出的与教职工和学生权益有关的意见和建议。

　　 2、设置系务公开栏或征求意见箱，办好系务公开的板报及有关会议等，采用集中公开与分批公开相结合，定期公开与不定期公开相结合，口头公开与书面公开相结合的形式，自觉接受教职工、学生的监督。

　　 3、坚持系主任接待日制度，院系领导轮流每天接待教职工、学生来访，做好记录，切实为师生解决实际困难。

　　 4、建立、健全院系领导联系专业教师和学生制度，及时收集师生的反馈意见和建议，深入师生之中，了解实际情况。

　　 五、系务公开的保障和监督

　　 1、学院党委积极支持系务公开，采取多种形式和措施建

　　 立、健全系务公开制度。

　　 2、纪委和监察部门应充分参与系务公开工作，拓宽、延伸自己的职能，倾听合理建议，体察民情，察漏补缺，杜绝各种活动的“暗箱”操作。

　　 3、工会组织是教工代表大会的常设机构，各院系工会小组应及时收集群众意见和建议，积极向系务公开小组汇报、反映。

　　 4、各院系党政领导应认真执行民主集中制，重大事项坚持集体研究决定。班子之间加强协商与沟通，团结协作，增加工作的透明度。公开的事宜应按学院的有关规定执行。每年年底将系务公开情况向学院办公室和纪委书面报告。

　　 5、学院设立举报电话，不论是日常工作，还是重大活动都可以向学院进行举报（举报电话：88240295）。

　　 系务公开是一项关系重大、政策性很强的工作，也是一项长期性的工作。各院系必须高度重视系务公开工作，并努力把工作做实，使系务公开工作能够向制度化、规范化、程序化发展。

　　 二○○四年十月十日